BASEFUNDER KİTLE FONLAMA PLATFORMU A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ


BaseFunder Kitle Fonlama Anonim Şirketi (“BaseFunder” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve korunmasına önem vermekte ve bu sebeple gerekli her türlü önlemi alarak özenle hareket etmekteyiz. Bu doğrultuda, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile BaseFunder tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.


  1. Veri Sorumlusunun Kimliği

    BaseFunder, Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

    Adres : Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. Meydan İstanbul AVM Blok No: 62A Ümraniye / İstanbul

    Telefon: [02168500034]

    E-posta: [[email protected]] KEP : [.]

  2. İşlenen Kişisel Veriler

    BaseFunder ile ilişkileriniz kapsamında, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

    1. Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik bilgileri, yabancı kimlik bilgileri, MKK sicil numarası, doğum

      tarihi

    2. İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri, sosyal medya hesapları

    3. Üye İşlem Bilgileri: Telefon kayıtları, talep bilgisi, şikâyet ve geri dönüş bilgileri, girişime ilişkin bilgiler, yatırımcı bilgileri, girişimci bilgileri, yorum ve mesaj içerikleri

    4. Hukuki İşlem Bilgileri: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler (herhangi bir uyuşmazlık veya resmi kurum talebi halinde)

    5. İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, log kayıtları, kullanıcı adı ve şifre bilgileri

    6. Finans Bilgileri: Gelir bilgileri, finansal yeterlilik ve risk bilgileri, Banka hesabı bilgileri, kredi, banka kartı bilgileri, fatura borç bilgileri

    7. Pazarlama Bilgileri: İşlem geçmişi bilgileri, talep geçmişi bilgileri, çerez kayıtları, kampanya ve anket

      bilgileri

    8. Özlük Bilgileri: Özgeçmiş bilgileri, işe alım görüşme değerlendirmeleri, çıkar politikası kapsamındaki bilgiler

    9. Mesleki Deneyim Bilgileri: Diploma meslek bilgileri, meslek içi eğitim, sertifikalar, uzmanlık alanları, eğitim durumu

    10. Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Profil fotoğrafı eklemeniz halinde fotoğrafınız

  3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

    BaseFunder ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz tarafımızca Kanun’un 5. maddesinde

    belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir:

    1. Yatırımcı ve Yatırım İlişkileriniz Kapsamında


      Kişisel Veriler

      İşleme Amaçları

      denetimi,

      • Kimlik bilgileriniz

      • İletişim bilgileriniz

      • Üye işlem bilgileriniz

      • Fotoğrafınız

      • İşlem güvenliği bilgileriniz

      • Finans bilgileriniz

      • Mesleki deneyim bilgileriniz

      • Hukuki işlem bilgileriniz

      1. Faaliyetlerin 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, Kitle Fonlaması Tebliği ve ilgili mevzuata uygun yürütülmesi,

      2. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

      3. Yatırımcı/Girişimci iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

      4. Kitle fonlama platformu faaliyetlerinin yürütülmesi /

      5. Yatırımcı/Girişimci değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

      6. Yatırımcı/Girişimci destek hizmetlerinin yürütülmesi,

      7. Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

      8. Operasyon süreçlerinin yürütülmesi,

      9. Yatırımcı/Girişimci ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

      10. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

      11. Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,

      12. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi


      Hukuki Sebep

      • “kanunlarda açıkça öngörülmesi”

      • “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

      • “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”


      Saklama Süresi

      Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanacaktır.


      Kimlik bilgileriniz mevzuat uyarınca Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketi (“MKK”) tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde 3 Eylül 2016 tarihli ve 29820 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan E-Devlet Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte tanımlanan kimlik

      doğrulama işleminin yerine getirilmesinin sağlanması amacıyla işlenmekte ve bu suretle MKK’ye

      iletilmektedir.


      Kimlik, üye işlem ve finans bilgileriniz kitle fonlaması yatırımlarının taşıdığı riskleri anlayabilecek bilgi ve tecrübeye sahip olduğunuzun tespit edilmesi ve kitle fonlaması yatırımlarına uygun olup olmadığınızın teyit edilebilmesi amacıyla risk bildirim formları kapsamında işlenmektedir. Nitelikli yatırımcı statüsünü haiz üyelik oluşturabilmeniz için üyelik işlemleri tamamlanmadan önce MKK nezdinde nitelikli yatırımcı olup olmadığınız tespit edilmektedir. Yıllık net gelirinize ilişkin beyanınız MKK’ye iletilmekte ve saklanmaktadır.


      Kredi/banka kartı bilgileriniz, kullanılan güvenlik sertifikaları sayesinde şifrelenmiş bir şekilde iş ortağı ödeme hizmet sağlayıcılarına aktarılmakta, ödeme hizmet sağlayıcıları üzerinden işlenmekte ve BaseFunder tarafından tutulmamaktadır.


    2. İnternet Sitesi Ziyaretçi veya Kullanıcı İlişkileriniz Kapsamında

    Kişisel Veriler

    İşleme Amaçları

    1. Faaliyetlerin 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ile İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere mevzuata uygun yürütülmesi,

    2. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

    3. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi


    Hukuki Sebep

  4. Kişisel Verilerin Aktarılması

    Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri uyarınca yukarıda belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde ve amaçlarla, SPK ve MKK başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra müdürlükleri, başta bilgi teknolojileri desteği (internet sitesi

    sunucuları, bilgi teknolojileri alt yapısı) olmak üzere çeşitli hizmetler sunan tedarikçiler ve diğer iş ortakları, Şirket pay sahipleri, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz ile paylaşılabilmektedir.


    Paylaşmak istediğiniz kişisel verileriniz, tercihlerinize bağlı olarak diğer platform üyeleri ile paylaşılabilmektedir.


  5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

    Şirket , kişisel verilerinizi üye, girişimci veya yatırımcı olarak kaydolmanız esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, BaseFunder tarafından işletilen www.basefunder.com internet sitesi (kayıt olurken ve üyeliğiniz süresince profilinize eklediğiniz bilgiler ve çerezler vasıtasıyla toplanan bilgiler) başta olmak üzere internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik kanallardan yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında işlenmek üzere toplamaktadır.


  6. Tanımlama Bilgileri (Çerezler - Cookies)

    İnternet sitemizde “cookies” teknolojisi vardır. Bu teknoloji, internet sitesi kullanıcısının bilgisayarına bilgi yükleyerek, internet sitesine bu bilgisayardan yapılacak ziyaretlerin tanınmasını sağlar. “Cookies” internet sitesinin kullanımını ve uygunluğunu arttırır. “Cookies” tarafından sağlanan bilgiler internet sitesinin eski bir kullanıcısı olarak tanınmanızı, ihtiyaçlarınıza karşılık verilebilmesi için internet sitesindeki aktivitelerinizin takip edilmesini, kullanımınız için kişisel bilgi ve internet sitesi içeriğinin sunulmasını, çevrimiçi (online) formların kişisel bilgileriniz ile beraber otomatik olarak oluşturulmasını ve internet sitesi tecrübenizin kolaylaştırılmasını sağlar.


    Kullandığımız çerezlere ilişkin detayları öğrenmek için BaseFunder Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Tarayıcılar (browser) genelde çerezlerin kullanımını otomatik olarak kabul etmektedir. Çerezlerin kullanımını yönetmek için tarayıcı ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Gerekli olmayan çerezleri devre dışı bırakabilir, tutulan çerezleri silebilir, tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri devre dışı bırakmanız internet sitemiz ve uygulamamızı ziyaret etmenizi ve kullanmanızı engellemeyecektir. Ancak, çerezlerin devre dışı bırakılması halinde bazı işlevleri tam olarak kullanamayabileceğinizi belirtmek isteriz. Üçüncü kişi çerezleri ile ilgili değişiklikler için ilgili çerezlerin sağlayıcısıyla iletişime geçmenizi önermekteyiz.


    Tarayıcı ayarlarınızı nasıl değiştireceğinizle ilgili ayrıntılar için, lütfen tarayıcınızın yönergelerine veya yardım işlevlerine bakınız.


  7. Diğer İnternet Siteleri

    İnternet sitemiz diğer internet sitelerine veya internet kaynaklarına bağlantı verebilir. Bu bağlantılardan birine girdiğinizde başka bir internet sitesine veya internet kaynağına geçiş yapmış oluyorsunuz. Bu kaynak, isteğiniz doğrultusunda veya “cookies” veya diğer teknolojiler aracılığıyla sizden bilgi alabilir. BaseFunder’ın bu internet siteleri veya internet kaynakları veya bunların bilginizi toplaması, kullanması veya ifşa etmesi ile ilgili bir sorumluluk, yükümlülük veya kontrolü yoktur. Diğer internet sitesi ve internet kaynaklarının gizlilik politikalarını gözden geçirmeniz ve bilgilerinizi nasıl toplayıp kullandığı konusunu anlamanız gerekir.


    Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

    Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi uyarınca bize başvurarak kişisel verilerinizin;


    1. Veri Sorumlusuna Başvuru

      Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” çerçevesinde yazılı olarak yukarıda yer alan adresimize kimliğinizi ispat etmek suretiyle elden iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Ayrıca, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [.].kep.tr veya [email protected]om adreslerine iletebilirsiniz.


      Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızca yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, Kanun uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.


    2. Değişiklikler

Şirket işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’ni, süreçlerde herhangi bir değişiklik olması halinde her zaman güncelleyebilir. BaseFunder Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nin güncellenmiş son versiyona www.basefunder.com internet sitesi ve BaseFunder Yatırım mobil uygulamasından erişilebilirsiniz.